Liebe Kund:innen des Homepagepakets,
nach der Erstinformation zum Systemupdate des Homepagepakets am 11. Mai 2023 und einigen Informationsveranstaltungen folgt nun ein konkreterer Ausblick auf das Update.
Rückmeldung
Bitte füllen Sie dieses Formular aus: https://ekbo-termine.de/webformular/input/liste/916896cc-ca8f-4641-8c02-30a5122dcad1
Disclaimer
Selbstverständlich sind wir bemüht, die Umstellung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dennoch sind bei einem Projekt mit diesem Umfang spontane Änderungen nicht absehbar. Daher entsprechen alle Informationen immer nur dem gegenwärtigen Stand der Planung.
Pilotmandanten
Möchten Sie Sie als Pilotmandant noch in diesem Jahr migrieren und frühzeitig in den Genuss des Updates kommen? Dann melden Sie sich gern im Formular. Für den Zeitraum der Migration ist ca. Mitte November bis ca. Mitte Dezember vorgesehen. Weihnachten könnten Sie also schon mit Ihrer neuen Website glänzen.
Teilmigration
Bei unserem technischen Dienstleister wurde beauftragt, eine teilautomatisierte Migration durchzuführen. Das bedeutet, dass Inhaltselemente aus dem „alten“ System in das „neue“ System automatisch übertragen werden. Der manuelle Aufwand bleibt auf Ihrer Seite bestehen. Der Prozess wird Ihnen jedoch erleichtert. Der reguläre Zeitraum für die Migration ist ca. Anfang Januar bis ca. Ende Februar 2024.
Löschung von Daten
Ebenso wichtig ist es, dass Sie überlegen, ob Sie seit zwei Jahren nicht genutzte Dateien löschen lassen wollen. Diesen Service bieten wir Ihnen zum Systemupdate an. Bitte verwenden Sie dafür das angehangene Formular.
Versäumen Sie die rechtzeitige Rückmeldung, werden wir keine Daten löschen.
Vorbereitung
Wir möchten Sie ermuntern, Ihre Website für das Systemupdate vorzubereiten. Damit erleichtern Sie sich selbst die Migration. Dazu haben wir folgende Vorschläge:
1. Löschen Sie unnötigen Ballast! Jedes Inhaltselement, jede Seite und jedes Bild, das Sie nicht migrieren müssen, spart Ihnen Zeit.
2. Führen Sie eine Sicherung Ihrer Website mithilfe von WebScrapBook durch. (Anleitung: https://redstorage.gemeinsam.ekbo.de/f/c83d78c042af45f3992a/) Es wird nach dem 31. März 2024 kein verfügbares Backup Ihrer Website mehr geben.
3. Erstellen Sie eine Rangfolge von der wichtigsten Seite Ihrer Website bis hin zur unwichtigsten Seite. Damit geben Sie sich im Migrationsprozess selbst eine Abfolge.
4. Im neuen System werden alle Bilder für jedes Ausgabemedium (PC, Notebook, Smartphone, Tablet, …) angepasst angezeigt. Bisher konnten Bilder mit einer bestimmten Auflösung und einem bestimmten Seitenverhältnis für einen konkreten Zweck hochgeladen werden. Dieses Vorgehen ist nicht mehr zeitgemäß, da Bilder im neuen System für die responsive Nutzung auf unterschiedlichen Ausgabegeräten funktionieren müssen. Laden Sie daher alle Bilder in der maximal verfügbaren Auflösung für Website optimiert hoch (Empfehlung: 2500 px Breite, 300 kb bis 2MB) und wählen Sie künftig den Bildausschnitt mit dem TYPO3-internen Bild-Editor.
5. Nutzen Sie das Systemupdate für einen „frischen“ Blick auf Ihre Seitennavigation und Ihre Inhalte. Überlegen Sie sich, wie Sie im neuen System noch zielgruppengerechter und intuitiver kommunizieren können.
6. Kündigen Sie bei Ihrer Ansprechperson für Vertragsangelegenheiten an, dass einmalig ein neuer Vertragsabschluss bevorsteht. Die entsprechenden Unterlagen werden wir Ihnen dann zukommen lassen.
Schulungen
Das Online-Team möchte Sie optimal für den manuellen Migrationsprozess und das Systemupdate vorbereiten. Daher streben wir an Ihnen Schulungen zur Neukonzeption, zum Versionssprung von 8 auf 11 und zum Migrationsprozess zu ermöglichen. Weitere Informationen und Termine werden wir Ihnen zukommen lassen.
Formulare
Zukünftig werden Formulare aus TYPO3 heraus nicht mehr möglich sein. Lediglich das Kontakt-Formular wird allen Mandanten zur Verfügung stehen. Wollen Sie z. B. die Anmeldung für Konfifahrten weiterhin als Formular anbieten, können Sie ab sofort die Webformulare von ekbo-termine.de verwenden. Melden Sie im Formular gern Ihren Bedarf an Schulungen zurück.
Kontakt Online-Team EKBO
Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an das Online-Team des Evangelischen Medienhauses der EKBO. Dafür erreichen Sie uns hier:
https://medienhaus.ekbo.de/ueber-uns/oeffentlichkeitsarbeit/online.html
https://homepagepaket.ekbo.de/aktuell-systemupdate.html
Sie möchten sich mit anderen Redakteur:innen austauschen und sind nicht Mitglied im #TYPO3-User-Chat? Dann melden Sie sich unter homepage-service(at)ekbo.de und wir werden Sie hinzufügen. Voraussetzung dafür ist ein Konto im Landeskirchenweiten Intranet.
Rückmeldung
Bitte füllen Sie dieses Formular aus: https://ekbo-termine.de/webformular/input/liste/916896cc-ca8f-4641-8c02-30a5122dcad1
Vielen Dank für Ihr aufmerksames Lesen. In der nächsten Mail werden wir Sie über Kosten und Verträge informieren.